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Durch das Feature “Rezeptur-Versionierung” dürfen Rezepturen grundsätzlich nur in einem Entwurfs-Modus bearbeitet werden.

Stammdaten / Berechtigungskonzept

Rollen

  • Produktentwicklung

    • darf Rezepturen im Entwurfs-Modus bearbeiten

    • keine Freigabe erlaubt

    • kann stattdessen Freigabe bei QM anfordern

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Info

Bei den Benutzergruppen handelt es sich lediglich um Beispiele. Diese können individuell in Ihrem Umfeld konfiguriert werden.

Freigabe-Workflow

Ein Mitarbeiter der Benutzergruppe “Produktentwicklung” bearbeitet eine Rezeptur im Entwurfs-Modus.

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Alle Benutzer der Benutzergruppe “QM” erhalten nun eine (FoodOffice-interne) Nachricht, dass eine Freigabe angefordert wurde.

Einstellung der zu benachrichtigenden Benutzergruppe für die Freigabe über die Systemeinstellungen

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Interne Nachricht in FoodOffice (KNachricht)

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Über die benutzerspezifischen Parametereinstellungen kann zusätzlicher eine Benachrichtigung per eMail aktiviert werden.

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Ist diese Einstellung für den jeweiligen Benutzer aktiviert, erhält dieser zusätzlich zur internen KNachricht eine Benachrichtigung per eMail.

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Freigabe des Rezeptur-Entwurfs

Rezeptur Auswahl

Innerhalb der Rezepturen gibt es nun verschiedene Filter-Optionen

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  • Archivierte anzeigen

  • gelöschte anzeigen

  • Freigabe angefordert

Freigabe des Entwurfs durch Bearbeiter mit entsprechender Berechtigung

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Über den Button “Entwurf freigeben” wird nun (nach Abfrage einer Freigabe-Bemerkung)

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