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Die jeweiligen Dateien finden Sie unter “Rechnungen per E-Mail” über das Kontextmenü “Dokumente”.
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| Info |
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Bei ZUGFeRD-Belegen wird lediglich das PDF-Dokument (mit eingebetteten XML-Daten) versendet. Über den Dokumenten-Pfad können für ZUGFeRD-E-Mails weitere Dokumente für den Versand hinzugefügt werden (siehe unten). Bei XRechnungs-E-Mails werden zusätzlich hinzugefügte Dateien ignoriert. |
Nachträgliches (manuelles) Hinzufügen weiterer Dokumente
Zweck: Hinzufügen von zusätzlichen Dokumenten wie Wiegeprotokollen oder Schlachtdaten (WinVCL) zu einem bestehenden E-Rechnungsdatensatz (nur ZUGFeRD
)vor dem automatischen Versand.Schritte:
Nach dem Erstellen oder Fakturieren der Gutschrift oder E-Rechnung, navigieren Sie zum entsprechenden Menüpunkt (im Beispiel Einkaufsabrechnungen, Einkauf E-Mail)
Wählen Sie im Kontextmenü des Datensatzes "weitere Daten, Dokumente" aus.
Vorgehensweise:
Die bereits erstellte E-Rechnung wird im entsprechenden Format angezeigt (z.B. Zugpferd).
Über den Button "Neu" können Sie über das Dateisystem bereits bestehende Dokumente wie Wiegeprotokolle oder Schlachtdaten hinzufügen.
Abschluss:
Schließen Sie das Fenster.
Beim anschließenden Versand werden nun alle drei Dokumente (E-Rechnung, Wiegeprotokoll, Schlachtdaten) versendet.
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