Diese Funktion ermöglicht es Ihnen Aufträge automatisch in der Tourplanung zu verarbeiten, wenn ein entsprechendes Lieferdatum entsprechend einer hinterlegten Matrix im Auftrag verwendet wurde.
In der Anfangsstufe, ohne Lieferdatumsvorschlag anhand der Tourmatrix, kann ihnen diese Funktion bereits Anzeigen, das Aufträge für die Verarbeitung in der Tourplanung vorhanden sind.
In FoodOffice wird dafür im Menu zur Tourenplanung angezeigt, wie viele Aufträge noch nicht in die Tourenplanung übernommen wurden und welche davon manuell übernommen werden müssen. (Also nicht über den Service automatisch in den Status Tourplanung gesetzt werden können). Die erste Zahl zeigt hierbei die Anzahl an manuell zu übernehmenden Aufträgen an, die zweite Zahl die Anzahl aller anstehenden Aufträge (manuell + automatisch übernehmbare Aufträge). Damit die Anzeige erscheint muss der entsprechende Parameter in den Parametereinstellungen aktiviert werden.
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Im Tourplan-Frame selbst gibt es für die Anzeige eine Combobox mit allen Daten in der Zukunft, an welchen Aufträge in die Tourenplanung übernommen werden können.
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In der Tourplanung selbst gibt eine Anzeige wird diese Anzeige in der Kopfzeile ebenfalls angezeigt. Außerdem wird ihnen angezeigt, welche Kalenderwochen Sie für die automatische Tourplanung gesperrt haben. Und es gibt eine weitere Anzeige, durch die Sie sehen können für welche in der Zukunft liegenden Daten Aufträge zur Tourplanung vorliegen, die noch verarbeitet werden müssen.
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Tourplanung automatisiert über den Kiratik-Service einrichten
Über die Systemeinstellungen kann man den KiratikService - Dienst, “Aufträge automatisch in die Tourenplanung übernehmen” aktivieren. Hierfür muss ein Auftrag bestimmte Kriterien erfüllen, das er automatisch übernommen werden kann. Funktioniert Dies funktioniert nur in Kombination mit der Tour-Feiertags-Matrix, da durch die Tour-Feiertagsmatrix kontrolliert wird ob das eingegebene Lieferdatum im Auftrag zulässig ist und zur entsprechende Tour passt. Nur Aufträge mit Lieferdatum die zulässig sind werden entsprechend markiert, das Sie automatisch in der Tourplanung verarbeitet werden dürfen. Alle anderen Aufträge müssen manuell geplant werden.
Der Dienst wird analog zu anderen Diensten des KiratikService in den Systemeinstellungen konfiguriert.
In folgendem Beispiel kontrolliert der Service alle 2 Minuten ob es Aufträge gibt die automatisch geplant werden können.
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Die Beschreibung der Bearbeitung und Vorbereitung der Tour-Feiertags-Matrix finden Sie hier.
Lieferdatumsvorschlag basierend auf Feiertage - Tourmatrix --> Lieferdatumsvorschlagund Tourprofil -->
Touren die nicht über die Tour-Feiertagsmatrix automatisch übernommen werden sollen, aber trotzdem ein Datumsvorschlag bei der Auftragserfassung erhalten sollen, können durch ein spezielles Tourprofil entsprechend gekennzeichnet werden.
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Systemeinstellungen die für die automatische Tourplanung relevant sind.
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Aktivierung der automatisierten Tourplanung
Angabe für wie viele Tage im voraus bereits Touren angelegt werden sollen und die zugehörigen Aufträge eingeplant werden sollen.
Aktualisierungsintervall der Anzeige der Aufträge die für die Tourplanung bereits stehen im Zeitraum der in Punkt 2 angegeben wurde.
Kalenderwochen, für die sie die Tourplanung auf jeden Fall manuell sichten wollen, deren Aufträge aus diesem rund nicht automatisch geplant werden dürfen auch wenn das Lieferdatum passt.
Aktivierung der Abarbeitung aller Aufträge die nicht manuell gesichtet werden müssen bevor man die Planung zur manuellen Bearbeitung öffnet.