Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Erstellung einer digitalen Karte Ihrer Kunden und Lieferanten. Die Karte wird mit Google MyMaps erstellt, ein Google-Konto ist hierfür eine Voraussetzung.
Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@kiratik.de oder unter Telefon: +49 7572 7630 0
| Note |
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Bevor Sie die Anleitung abarbeiten, fragen Sie bitte vorher Ihre Kunden/Lieferanten, ob Sie Adressen für Google MyMaps verwenden dürfen. → Übrigens: die Karte ist dann erreichbar, wenn diese mit anderen geteilt werdenBeachten Sie die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten. |
1.0 Kunden → Übersicht aller Kunden (Bei Lieferanten analog vorgehen und die Lieferantenansicht öffnen)
1.1 Ansichts- und Druckeinstellungen → Spaltenauswahl
Die erforderlichen Spalten sind: Adresse (Straße), Firma, Hausnummer, PLZ, Ort, Land und (Kundenart).
1.2 Export Excel
1.3 Dateiname individuell eingeben → Speichern 1.4 Beispiel
1.5 Excel-Datei → Öffnen → Überprüfen
| Tip |
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| Warning |
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PLZ muss 5-Stellig sein |
| Note |
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Bitte überprüfen Sie die Datensätze auf Vollständigkeit, damit Google My Maps Ihre Excel-Datei auch importieren kann. Nachdem Sie die Datei geprüft haben, können Sie die weiteren Schritte ausführen. |
Google My Maps
1.6 https://www.google.com/maps/d/
| Info |
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Um eine Kontaktkarte zu erstellen, benötigen Sie ein Google-Konto. |
| Tip |
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Bei bestehendem Google-Konto, werden Sie direkt in My Maps weitergeleitet. |
Neue Karte erstellen
| Warning |
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Sollten Sie kein Konto besitzen, können Sie in diesem Fenster erstellen. |
1.7 Nach der erfolgreichen Anmeldung, erscheint diese Kartenansicht.
1.8 Importieren
1.9 Auf dem Gerät gespeicherte Datei auswählen → Die erzeugte Excel-Export-Datei auswählen → Öffnen
1.9.3 adresse, hausnummer, plz, ort, land → auswählen durch Haken setzen
1.9.6 Im nächsten Fenster “firma” auswählen durch Haken setzen. Die Firmenbezeichnung wird in der jeweiligen Adressfahne angezeigt.
2.0
| Tip |
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Keine Fehlermeldung |
| Warning |
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Bei einer Fehlermeldung |
2.1 Einheitlicher Stil → auswählen
2.2 Einheitlicher Stil → auswählen
2.3 Optional: kundenart → auswählen
2.4 Endergebnis
| Info |
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Die erstellte Karte ist im Reiter "EIGENE" zu finden. Über den Icon “Teilen” kann die Karte firmenintern geteilt werden. |
