importieren von Audits die vom Prüfinstitut Lacon zur Verfügung gestellt werden.
Importdatei auswählen
Prüfinstitutsnummer eintragen
in Kontrollen importieren
es wird ihnen angezeigt wie viele Sätze importiert wurden und bei welchen Sätzen es zu Konflikten kam, die geklärt werden müssen
Mögliche Konflikte:
a. Kein Status und keine Risikoklasse
was zu tun ist:
Betrieb öffnen und schauen um welche Kontrolle es sich handelt –
bei QS: in der QS-Datenbank den Bericht aufrufen und prüfen
bei OG: Bericht auf dem ftp-Server von Lacon aufrufen und prüfen.
Danach Abstimmung mit der Kontrollstelle, dass die fehlenden Felder gefüllt werden sollen und beim nächsten Import dann erscheinen
b. Betrieb kann nicht zugeordnet werden
was sollte geprüft werden:
prüfen ob über VVVO, Kontrollstelle, .. der Betrieb zugeordnet werden kann
Abstimmung mit der Kontrollstelle, dass Daten berichtigt werden sollen und beim nächsten Import vollständig sind
Es ist hierfür notwendig das ein Systemadministrator einmalig die Konvertierung der QP einträgt.
Achtung möchte man Audits für bestimmte Qualitätsprogramme nicht importieren, dann lässt man den Sollwert leer. Der Satz muss aber trotzdem eingetragen werden!
Auch wenn Qualitätsprogrammnummer bei Lacon und die eigene übereinstimmt muss es hier gepflegt werden.
in der Tabelle lacon_auditbezug sollte die Audittyp eingetragen werden, damit man weiß um was für ein Audit es sich gehandelt hat. Hier geben Sie auch an ob das Audit für die Gültigkeit des Qualitätsprogrammes zuständig ist, oder nur ein Audit zur Info war.
Falls Sie die Audits automatisch berechnen lassen wollen muss das hier angegeben werden bei welchem Bezug eine Berechnung stattfinden soll. Die hier sichtbaren Audit_bezug, sind die, die aktuell von Lacon gesendet werden. Sollten hier neue dazukommen können Sie diese natürlich jederzeit hier erfassen.
Des Weiteren müssen die Ergebnisstatus gepflegt werden die von Lacon importiert werden können
von Lacon kommen hier Begriffe wie in Spalte nr zu sehen. Wir setzen diese dann zu einem entsprechenden Ergebnis beim Import um.
