#10956 Freigabe-Workflow für Rezeptur-Versionierung (Komm)

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Last updated: Mar 29, 2023
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Mit diesem Feature ist innerhalb der Rezepturverwaltung nun ein Freigabe-Workflow mit entsprechendem Berechtigungskonzept implementiert. Dieses setzt auf dem bestehenden Feature “Rezeptur-Versionierung” auf, das zwingend im Vorfeld aktiviert und konfiguriert werden muss.

Durch das Feature “Rezeptur-Versionierung” dürfen Rezepturen grundsätzlich nur in einem Entwurfs-Modus bearbeitet werden.

Stammdaten / Berechtigungskonzept

Rollen

  • Produktentwicklung

    • darf Rezepturen im Entwurfs-Modus bearbeiten

    • keine Freigabe erlaubt

    • kann stattdessen Freigabe bei QM anfordern

 

  • Qualitätsmanagement

    • darf Rezepturen im Entwurfs-Modus bearbeiten

    • darf Rezeptur-Entwürfe freigeben

 

Bei den Benutzergruppen handelt es sich lediglich um Beispiele. Diese können individuell in Ihrem Umfeld konfiguriert werden.

Freigabe-Workflow

Ein Mitarbeiter der Benutzergruppe “Produktentwicklung” bearbeitet eine Rezeptur im Entwurfs-Modus.

Nach vollständiger Bearbeitung fordert dieser die Freigabe der Rezeptur an über den Button “Freigabe anfordern”.

Alle Benutzer der Benutzergruppe “QM” erhalten nun eine (FoodOffice-interne) Nachricht, dass eine Freigabe angefordert wurde.

Einstellung der zu benachrichtigenden Benutzergruppe für die Freigabe über die Systemeinstellungen

 

Interne Nachricht in FoodOffice (KNachricht)

Über die benutzerspezifischen Parametereinstellungen kann zusätzlicher eine Benachrichtigung per eMail aktiviert werden.

Ist diese Einstellung für den jeweiligen Benutzer aktiviert, erhält dieser zusätzlich zur internen KNachricht eine Benachrichtigung per eMail.

 

 

Freigabe des Rezeptur-Entwurfs

Rezeptur Auswahl

Innerhalb der Rezepturen gibt es nun verschiedene Filter-Optionen

  • Entwürfe anzeigen

  • Archivierte anzeigen

  • gelöschte anzeigen

  • Freigabe angefordert

    • Mit dieser Auswahl kann der freigebende Benutzer nun schnell die freizugebenden Entwürfe filtern

 

Freigabe des Entwurfs durch Bearbeiter mit entsprechender Berechtigung

Über den Button “Entwurf freigeben” wird nun (nach Abfrage einer Freigabe-Bemerkung)

  • die bisherige Rezeptur archiviert

  • der freigegebene Entwurf aktiviert

  • Freigabe-Info an der neuen Rezeptur gesetzt

 

Der Benutzer der die Freigabe-Anforderung initiiert hat, bekommt abschließend ebenfalls eine Benachrichtigung, dass sein Entwurf freigegeben wurde.