#9547 Fahrerabrechnung

Mit diesem Modul ist es künftig möglich, durch z.B. Fahrer kassierte Bareinahmen auf einer sog. Fahrerabrechnung zusammenzufassen und die entstandenen Offenen Posten dadurch auszubuchen. Für Letzteres ist die Offene-Posten-Verwaltung als separates Modul notwendig.

Im entsprechenden Menüpunkt in den “Bewegungsdaten” der Warenwirtschaft kann wie gewohnt über “Neu” (F4) eine neue Fahrerabrechnung erstellt werden.

Die Festlegung des jeweiligen Datums sowie Auswahl des entsprechenden Fahrers / Tour erfolgt dabei bewusst frei ohne weitere Prüfung.

Durch Eingabe einer gültigen Rechnungsnummer werden alle relevanten Daten (Kunde, Kunde-Bez,
Re.-Betrag, Zahlbetrag) automatisch gefüllt.
Lediglich die Spalte Zahlbetrag ist editierbar - der Rechnungsbetrag wird dabei automatisch als Zahlbetrag vorgeschlagen. Sollte eine Rechnung nicht komplett kassiert worden sein, kann der Teilbetrag hier entsprechend eingegeben werden. Eine Bemerkung kann optional erfasst werden.

Sollte eine ungültige Belegnummer erfasst werden erscheint eine entsprechende Meldung.

Über die Standard Druck-Funktion kann (zunächst ohne weitere Funktion) ein entsprechender Ausdruck (Fahrerabrechnung) erzeugt werden.

Bei “Drucken + OP-Buchung” wird der entsprechende Beleg ebenfalls gedruckt (mit Kennzeichen Verbuchung “J”) und es erfolgt eine Verbuchung der Zahlungen in den Offenen Posten.

Ansicht Offene Posten-Verwaltung

Muster-Formular Fahrerabrechnung

zum Download