Bevor Sie die Anleitung abarbeiten, fragen Sie bitte vorher Ihre Kunden/Lieferanten, ob Sie Adressen für Google MyMaps verwenden dürfen.
→ Übrigens: die Karte ist dann erreichbar, wenn diese mit anderen geteilt werden.
Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Erstellung einer digitalen Karte Ihrer Kunden und Lieferanten. Die Karte wird mit Google MyMaps erstellt, ein Google-Konto ist hierfür eine Voraussetzung.
Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@kiratik.de oder unter Telefon: +49 7572 7630 0
1.0 Kunden → Übersicht aller Kunden
1.1 Ansichts- und Druckeinstellungen → Spaltenauswahl
Die erforderlichen Spalten sind: Adresse (Straße), Firma, Hausnummer, PLZ, Ort, Land und (Kundenart).
1.2 Export Excel
1.3 Dateiname individuell eingeben → Speichern 1.4 Beispiel
1.5 Excel-Datei → Öffnen → Überprüfen
PLZ muss 5-Stellig sein
Bitte überprüfen Sie die Datensätze auf Vollständigkeit, damit Google My Maps Ihre Excel-Datei auch importieren kann. Nachdem Sie die Datei geprüft haben, können Sie die weiteren Schritte ausführen.
Google My Maps
1.6 https://www.google.com/maps/d/
Um eine Kontaktkarte zu erstellen, benötigen Sie ein Google-Konto.
Bei bestehendem Google-Konto, werden Sie direkt in My Maps weitergeleitet.
Neue Karte erstellen
Sollten Sie kein Konto besitzen, können Sie in diesem Fenster erstellen.
1.7 Nach der erfolgreichen Anmeldung, erscheint diese Kartenansicht.
1.8 Importieren
1.9 Auf dem Gerät gespeicherte Datei auswählen → Die erzeugte Excel-Export-Datei auswählen → Öffnen
1.9.3 adresse, hausnummer, plz, ort, land → auswählen durch Haken setzen
1.9.6 Im nächsten Fenster “firma” auswählen durch Haken setzen. Die Firmenbezeichnung wird in der jeweiligen Adressfahne angezeigt.
2.0
Keine Fehlermeldung
Bei einer Fehlermeldung
2.1 Einheitlicher Stil → auswählen
2.2 Einheitlicher Stil → auswählen
2.3 Optional: kundenart → auswählen
2.4 Endergebnis
Die erstellte Karte ist im Reiter "EIGENE" zu finden.
Über den Icon “Teilen” kann die Karte firmenintern geteilt werden.
