Voraussetzungen in den Stammdaten das Frachtkosten richtig berechnet werden können finden Sie hier.
1. Artikel bestimmter Warengruppen ausschließen
Es gibt in den Systemeinstellungen einen Parameter für die Warengruppen von Artikeln, die nicht bei der Frachtkostenberechnung beachtet werden sollen (deren Warenwert bzw. Gesamtgewicht werden nicht zur Summe hinzugerechnet um von Frachtkosten befreit zu werden).
Es handelt sich hierbei um eine kommagetrennte Liste, die bei der Frachtkostenberechnung herangezogen wird.
2. Zusammenfassung Lieferungen innerhalb weniger Tage
Hier werden folgende Parameter in den Systemeinstellungen → Warenwirtschaft geprüft:
Parameter der max. Tage
Parameter Durchschnittsbetrag
Parameter Versandart
Folgendes gilt nur für Aufträge mit der Versandart aus dem Parameter
Wenn der Warenwert der aktuellen Lieferung unterschritten wird und Frachtkosten zum Tragen kommen würden, wird geprüft, ob eine Lieferung innerhalb der im Parameter angegebenen max. Tage mit der im Parameter hinterlegten Versandart vorliegt.
Wird hier eine zweite Lieferung gefunden werden die frachtkostenrelevanten Warenwerte aufsummiert und der Durchschnittswert daraus ermittelt. Mit diesem Wert wird dann ermittelt ob Frachtkosten erhoben werden oder nicht.
Die Versandpauschale wird hier nicht beachtet und wird in beiden Aufträgen berechnet.
3. Zusammenfassung Lieferungen mit gleicher Adresse
Auswahl Lieferungen → Wenn Lieferdatum und Tour identisch, dann wird geprüft
gleiche Kundennummer: es wird ggf. nur einmal Fracht berechnet (gilt auch für Versandpauschale)
gleiche Lieferanschrift (Adresse, Hausnummer, PLZ, Ort): auch hier wird ggf. nur einmal Fracht berechnet
Wenn die Lieferungen von verschiedenen Mandanten kommen, wird dann auch entsprechend der Frachtartikel des Mandanten genommen, der den Auftrag mit dem höchsten Warenwert hat.
Beispiel a: Zusammenfassung nach Lieferadresse
Beispiel b:
Beispiel c:
4. Retourenaufträge anhand bestimmter Artikel von den Frachtkosten befreien
sobald einer der hier eingetragenen Artikel in einer Lieferung gefunden wird, werden für diese Lieferung keine Frachtkosten berechnet
5. Preis erforderlich
Der Parameter Preis erforderlich sorgt dafür, dass der Frachtkostenartikel (nicht für die Versandpauschale) trotzdem angelegt wird, auch wenn dafür kein Preis hinterlegt wurde.