Die Grundeinstellungen für die Finanzbuchhaltung können im Bereich der Systemeinstellungen hinterlegt werden:
Hier kann der grundsätzliche Kontenrahmen hinterlegt werden.
Für die einzelnen Erlös- und Aufwandsarten kann das entsprechende Gegenkonto hinterlegt werden.
Ebenso steckt hinter dem hinterlegten Gegenkonto der entsprechend gültige Steuersatz:
Über die grundsätzliche Besteuerung hinaus, kann im System je Warengruppe und sogar je Artikel spezielle Gegenkonten definiert werden:
Spezielles Gegenkonto innerhalb der Warengruppe:
Spezielles Gegenkonto innerhalb des Artikels:
Bei der Erfassung einer neuen Position sucht das System das entsprechende Gegenkonto in der folgenden Reihenfolge:
1. Artikel
Suche im Artikel, ob ein spezielles Gegenkonto hinterlegt ist. Wenn ja wird dieses verwendet, wenn nein, Suche in (2).
2. Warengruppe
Suche in der Warengruppe, ob ein spezielles Gegenkonto hinterlegt ist. Wenn ja wird dieses verwendet, wenn nein, Suche in (3)
3. Standard-Kontenrahmen