Die Periodische Lagerverwaltung ist eine Erweiterung zur im Standard enthaltenen einfachen Lagerverwaltung. Vorteile sind hier vor allem:
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Ist diese Option nicht gesetzt, muss z.B. am Ende des Tages (oder je nach Wunsch) die Verbuchung der erstellen Lagerbelege manuell angestoßen werden.
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Bei der Verbuchung kann zwischen den Bereichen Einkauf, Verkauf, Einlagerung, Auslagerung sowie Inventur unterschieden werden.
Info
Definition der Lager
Die möglichen Einstellungen bzgl. des Lagers sollten nun definiert werden (Lagerverwaltung, Lager bearbeiten).
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Lagerbuchhaltung mit Lagerkonten führen
die Bestände werden je Konto (über das der Lagerbeleg erstellt wird) geführt
wird vor allem dann benötigt, wenn es sich bei der Lagerung um eine Dienstleistung handelt
in diesem Fall können Lagerbeld-Belege (je Zeitraum) erstellt werden
Erfassung des Platzes erzwingen
Bei der Ein-/Auslagerung muss zwingend ein Platz erfasst werden
Bestände werden demnach “je Platz” geführt
Plätze müssen entsprechend gepflegt werden
Beim Verkaufen die Bestände in der Dispo nicht anzeigen
NOCH BESCHREIBEN
Automatisierung der Lagerplatz Vergabe
es wird automatisch ein freier Platz gesucht und gewählt
mit Handelseinheiten arbeiten
bei der Einlagerung in ein solches Lager wird eine sog. Handelseinheit (auch SSCC oder NVE) gebildet
der Nummernkreis hierfür liegt am entsprechend bei der Einlagerung hinterlegten Gebinde
bei dieser Option muss bei der Einlagerung zwingend ein Gebinde angegeben werden
Verbuchung mit Tagesdatum statt Lieferdatum
grundsätzlich werden periodische Lager nach Lieferdatum in die entsprechende Periode gebucht
mit dieser Option wird mit dem jeweiligen Datum der Buchung verbucht
Lagerabbuchung nach FIFO
NOCH BESCHREIBENbei dieser Option erfolgt die Abbuchung nach dem FIFO-Prinzip (First-In-First-Out)
Anlage Periode
Bevor mit der Lagerbuchhaltung begonnen werden kann, muss eine Periode angelegt werden. Dies kann über ‘Lagerbestand-Info-Per.’ (1), Periode (2), nächste Periode anlegen (3) erfolgen.
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Bei der Anlage einer Periode ist es wichtig, den Datensatz korrekt abzuschließen. Dies können Sie beispielsweise damit erreichen, dass Sie nach der Eingabe des Bis-Datums mit der Pfeiltaste nach unten die Eingabe des Datensatzes beenden.
Es kann jederzeit in historische Perioden (Wochen-/Monats-/Quartals-/Jahresperioden oder freier Zeitraum) gewechselt werden und die dortigen Bestände angezeigt werden.
Im Bedarfsfall kann eine Periode (ggf. je Geschäftsstelle) abgeschlossen werden. In diesem Fall wird eine Erfassung für diese Periode blockiert.
Sind für eine Periode alle Geschäftsstellen abgeschlossen, wird in der Spalte “Alle GS zu” ein “x” angezeigt.
Anpassungen Artikelstammdaten
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Es wäre auch möglich, ein Standardlager für die Geschäftsstelle im gleichlautenden Menüpunkt zu definieren.
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Bebuchung externer Lager durch Lieferung an (interne) Kunden
Es ist möglich, einem Kunden in den Stammdaten ein (meist externes) Lager zuzuordnen.
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dem Ziel-Lager des Kunden zugebucht.
| Info |
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Dieselbe Funktionalität gibt es analog im Lieferantenstamm (Entlasten eines externen Lagers bei der Warenannahme) |
Lagerbuchungen (Auslagerung)
Auslagerungen können über unterschiedliche Arten durchgeführt werden:
Kommissionierung über einen Verkaufsauftrag an einen Kunden
Kommissionierung über einen Auslagerungsauftrag
Kommissionierung über einen Produktionseingangsauftrag
Für die Auslagerung muss bei der Kommissionierung angegeben werden, aus welchem Lager die Lieferposition entnommen werden soll. Relevant ist hier ebenfalls die Charge. Wird diese geführt, so wird die Auslagerung auf für die entsprechende Charge vorgenommenIst bei einem Artikel oder in der Bestellposition ein Lager hinterlegt, dann wird es für die Erfassung automatisch vorgeschlagen. Wird eine Charge angegeben, so wird der Wert von der entsprechende Charge abgebucht.
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Lagerbuchungen (Einlagerung)
Einlagerungen können über unterschiedliche Arten durchgeführt werden:
Kommissionierung über einen Warenannahmeauftrag von einem Lieferanten
Kommissionierung über einen Einlagerungsauftrag
Kommissionierung über einen Produktionsausgangsauftrag
Zum einen kann ein Auftrag für den internen Kunden “Lager” erstellt werden. Hier werden die Artikel mit definierter Menge und Charge dem im internen Kunden hinterlegten Lager eingelagert.
Des weiteren kann unter Lieferübersicht ein Auftrag “Einlagerung” angelegt werden. Hierfür muss kein Kunde ausgewählt werden. Es werden lediglich die Artikel mit Menge/Gewicht, Charge und Lager erfasst. Für diese Aufträge kann lediglich ein Lieferschein erstellt werden.
Im FoodWorks über eine Warenannahme. Hier können die bestellten und gelieferten Waren gescannt und eingelagert werden
Im FoodWorks über einen Produktionsausgang
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Manuelle Auslagerungen/Lagerbuchungen
In der Lager-Info kann (in Einzelfällen und bei entsprechender Berechtigung) auch eine manuelle Ein-/Auslagerung oder Umbuchung erfolgen.
Hierzu kann über die rechte Maustaste (im Feld Einzel-Übersicht) ein Menü aufgerufen werden, das die Möglichkeit zur manuellen Ausbuchung oder manuelle Lagerbuchungen (Umbuchungen) vorgenommen werden können.
Analog kann die Umbuchungs-Maske auch über “Manuelle Lagerbuchung” aufgerufen werden.
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Manuelle Ausbuchung
bucht den gewählten Datensatz komplett aus
im Hintergrund wird ein Auslagerungsauftrag erstellt und direkt verbucht
Manuelle Lagerbuchung (siehe unten)
Bestand sperren
Bestand(ssatz)kann für die Auslagerung gesperrt werden
Verbuchen Lagerbewegungen/Bestandsveränderungen
Wurde der Parameter bzgl. einer automatischen Lagerbuchung nicht gesetzt, so müssen die Lagerbewegungen manuell angestoßen werden. Ansonsten wird dies nach Lieferscheinerstellung automatisch vorgenommen.
muss die Verbuchung der Lagerbelege / Lieferscheine manuell angestoßen werden.
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Bei der Verbuchung kann zwischen den Bereichen Einkauf, Verkauf, Einlagerung, Auslagerung sowie Inventur unterschieden werden.
| Info |
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Zur Verbuchung werden Belege für die aktuell gewählte Periode gesucht. Bitte beachten Sie daher vor der Verbuchung, ob Sie die gewünschten Periode (1) gewählt haben. Im Zweifel kann über den Menüpunkt “Periode” (2) eine abweichende Periode gewählt werden. |
Vor der Verbuchung wird in diesem Fall eine Übersicht ausgebeben, welche Belege zur Verbuchung in der aktuell gewählten Periode gefunden werden.
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Zu diesem Zeitpunkt kann die Verbuchung dann noch einmal abgebrochen und die Belege ggf. korrigiert werden.
Andernfalls werden die Belege verbucht und es kann eine analoge Übersicht der tatsächlich “verbuchten Belege” ausgegeben werden.