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1.neues Modul Fakturafreigabe - bitte wenden Sie sich an unseren Support für eine entsprechende Lizenz

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Die Kontrollen werden angestoßen wenn ein Lieferschein zur Lieferung weitergeführt wird oder eine Lieferung bearbeitet und gespeichert wird.

1. Fakturafreigabe - Kontrolle der Lieferungen

aktuell gibt es folgende Kontrollen die aktiviert werden können.

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1. leeren Preis prüfen
   es wird nach Positionen geschaut bei denen der Preis wirklich leer ist

2. Preise aktualisieren
   es wird geschaut ob die Preise nochmals aktualisiert wurden

3. Faktura-Bemerkung prüfen
   wenn eine Faktura-Bemerkung hinterlegt ist muss diese einmal gesichtet werden

4. Gebinde tauschen
   die Funktion Gebinde Tauschen muss für die Lieferung durchgeführt worden sein

5. nicht lieferbare Positionen löschen
   die Positionen die als nicht lieferbar markiert sind müssen “gelöscht” werden.

6. Lieferung zurückstellen
   manuell kann eine Lieferung zurück gestellt werden

7. Positionen mit Gewicht/Menge = 0
   es wird geprüft ob es Positionen mit Gewicht/Menge = 0 gibt

8. Frachtkosten hinzufügen
   Frachtkostenberechnung muss einmal durchgeführt worden sein

Ansicht der Kontrollen pro Lieferung in der Lieferungsansicht

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sollte es nötig sein eine Lieferung zurück zu stellen können Sie diese manuell sperren, das Sie den grünen Hacken verliert. Dies wird dokumentiert, wer das wann veranlasst und und aus welchem Grund. Wenn es dann geklärt ist können Sie es wieder freigeben.
Sollte es während des Zurückstellens nötig sein eine weitere Bemerkung hinzufügen zu müssen, können Sie dies über einen Doppelklick auf der Bemerkung auslösen.

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Master-Fakturafreigabe

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Sollten Sie eine Lieferung fakturieren wollen ohne das alle Kontrollen durch sind können Sie diese als
User mit dem Recht “Faktura-Leitung” über die Fakturafreigabe freigeben.

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Einstellung die für eine Faktura-Leitung in der Benutzergruppe hinterlegt werden muss.

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2. Fakturieren erst nach Fakturafreigabe möglich.

Einschalten über folgenden Parameter in den Systemeinstellungen

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Danach können nur noch Lieferungen fakturiert werden, die alle Prüfungen bestanden haben.

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Ansonsten bekommt man folgende Meldung

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Ausnahme bilden folgende Funktionen. Diese können ohne erfolgreiche Kontrollen fakturiert werden, da hier die Lieferung noch gar nicht erstellt wurde.

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