Fakturafreigabe - Kontrolle der Lieferungen

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Last updated: May 17, 2022
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1.neues Modul Fakturafreigabe - bitte wenden Sie sich an unseren Support für eine entsprechende Lizenz

Vor dem Fakturieren der Lieferungen werden diverse Kontrollen durchlaufen .
Alle gewählten Kontrollen müssen vor der Faktura positiv durchlaufen werden um die Lieferung fakturieren zu können.

Die Kontrollen werden angestoßen wenn ein Lieferschein zur Lieferung weitergeführt wird oder eine Lieferung bearbeitet und gespeichert wird.

1. Fakturafreigabe - Kontrolle der Lieferungen

aktuell gibt es folgende Kontrollen die aktiviert werden können.

  1. leeren Preis prüfen
    es wird nach Positionen geschaut bei denen der Preis wirklich leer ist

  2. Preise aktualisieren
    es wird geschaut ob die Preise nochmals aktualisiert wurden

  3. Faktura-Bemerkung prüfen
    wenn eine Faktura-Bemerkung hinterlegt ist muss diese einmal gesichtet werden

  4. Gebinde tauschen
    die Funktion Gebinde Tauschen muss für die Lieferung durchgeführt worden sein

  5. nicht lieferbare Positionen löschen
    die Positionen die als nicht lieferbar markiert sind müssen “gelöscht” werden.

  6. Lieferung zurückstellen
    manuell kann eine Lieferung zurück gestellt werden

  7. Positionen mit Gewicht/Menge = 0
    es wird geprüft ob es Positionen mit Gewicht/Menge = 0 gibt

  8. Frachtkosten hinzufügen
    Frachtkostenberechnung muss einmal durchgeführt worden sein

 

Ansicht der Kontrollen pro Lieferung in der Lieferungsansicht

eine Lieferung darf erst fakturiert werden wenn alle Kontrollen einen grünen Hacken haben und damit die Lieferung den grünen Hacken bekommt.

Zurückstellen / freigeben einer Lieferung für die Faktura

 

sollte es nötig sein eine Lieferung zurück zu stellen können Sie diese manuell sperren, das Sie den grünen Hacken verliert. Dies wird dokumentiert, wer das wann veranlasst und und aus welchem Grund. Wenn es dann geklärt ist können Sie es wieder freigeben.
Sollte es während des Zurückstellens nötig sein eine weitere Bemerkung hinzufügen zu müssen, können Sie dies über einen Doppelklick auf der Bemerkung auslösen.

 

Master-Fakturafreigabe

 

Sollten Sie eine Lieferung fakturieren wollen ohne das alle Kontrollen durch sind können Sie diese als
User mit dem Recht “Faktura-Leitung” über die Fakturafreigabe freigeben.

 

 

Einstellung die für eine Faktura-Leitung in der Benutzergruppe hinterlegt werden muss.

 

 

2. Fakturieren erst nach Fakturafreigabe möglich.

Einschalten über folgenden Parameter in den Systemeinstellungen

 

Danach können nur noch Lieferungen fakturiert werden, die alle Prüfungen bestanden haben.

 

Ansonsten bekommt man folgende Meldung

 

Ausnahme bilden folgende Funktionen. Diese können ohne erfolgreiche Kontrollen fakturiert werden, da hier die Lieferung noch gar nicht erstellt wurde.