Es kann künftig sowohl im Einkauf als im Verkauf pro (Faktura-)Beleg festgelegt, wer offizieller Aussteller des entsprechendes Beleges ist.
Es gibt auf beiden Seiten Vorgänge, bei denen der FoodOffice-Mandant nicht Aussteller des Beleges ist, sondern diesen nur als Kontroll-Beleg, zu statistischen Zwecken oder der Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfasst.
Es wird zwischen folgenden Möglichkeiten unterschieden:
FoodOffice = Aussteller
Es erfolgt eine automatische Vergabe der Belegnummer lt. Nummernkreis (Zukauf, Verkauf, Viehwirtschaft...)
Kunde / Lieferant = Aussteller
Beim Fakturieren erfolgt die Abfrage der externen Beleg-Nummer und des zugehörigen Beleg-Datums. Bleiben die Felder leer, wird trotzdem eine automatische Beleg-Nummer vergeben.
Umsetzung der Bezeichnung
Je nachdem wer Aussteller eines Beleges ist, sind unterschiedliche Bezeichnungen notwendig.
Diese können in den Systemeinstellungen individuell hinterlegt werden.
Festlegung am Kunden
Pro Kunde / Lieferant kann festgelegt bzw. vorbelegt werden, wer standardmäßig Aussteller des Beleges sein soll.
Diese Einstellung wird als Vorschlag in die jeweilige Lieferung übernommen und kann dort allerdings vor der Faktura noch geändert werden.
Festlegung in der Lieferung
Der Vorschlag des Rechnungsausstellers ist im Reiter “Gesamtbetrag” der Lieferung platziert.
Erfassung der Belegnummer
Sollte es sich um einen Fremdbeleg handeln, bei dem Beleg-Nummer und -Datum übernommen werden sollen, erscheint folgende Abfrage.