In FoodOffice wird im Menu zur Tourenplanung angezeigt, wie viele Aufträge noch nicht in die Tourenplanung übernommen wurden und welche davon manuell übernommen werden müssen. (Also nicht über den Service automatisch in den Status Tourplanung gesetzt werden können). Die erste Zahl zeigt hierbei die Anzahl an manuell zu übernehmenden Aufträgen an, die zweite Zahl die Anzahl aller anstehenden Aufträge (manuell + automatisch übernehmbare Aufträge). Damit die Anzeige erscheint muss der entsprechende Parameter in den Parametereinstellungen aktiviert werden.
Im Tourplan-Frame selbst gibt es für die Anzeige eine Combobox mit allen Daten in der Zukunft, an welchen Aufträge in die Tourenplanung übernommen werden können.
Über die Systemeinstellungen kann man den KiratikService - Dienst, “Aufträge automatisch in die Tourenplanung übernehmen” aktivieren. Hierfür muss ein Auftrag bestimmte Kriterien erfüllen, das er automatisch übernommen werden kann. Funktioniert nur in Kombination mit der Tour-Feiertags-Matrix. Der Dienst wird analog zu anderen Diensten des KiratikService in den Systemeinstellungen konfiguriert.