Voraussetzungen in den Stammdaten das Frachtkosten richtig berechnet werden können finden Sie hier.
1. Artikel bestimmter Warengruppen ausschließen
Es gibt in den Systemeinstellungen einen Parameter für die Warengruppen von Artikeln, die nicht bei der Frachtkostenberechnung beachtet werden sollen (deren Warenwert bzw. Gesamtgewicht werden nicht zur Summe hinzugerechnet um von Frachtkosten befreit zu werden).
Es handelt sich hierbei um eine kommagetrennte Liste, die bei der Frachtkostenberechnung herangezogen wird.
2. Zusammenfassung Lieferungen innerhalb weniger Tage
Hier werden folgende Parameter in den Systemeinstellungen → Warenwirtschaft geprüft:
Max-Tage
Durchschnittsbetrag
Versandart
Voraussetzung es sind keine Frachtzonen mit Gewicht relevant und es sind nicht schon im Vorfeld über die Adresse verschiedene Kunden zusammengefasst worden.
Folgendes gilt nur für Lieferungen mit der Versandart aus dem Parameter
Wenn der Warenwert der aktuellen Lieferungen (zu Tour/Liefertag) unterschritten wird und Frachtkosten zum Tragen kommen würden, wird geprüft, ob eine/mehrere Lieferungen an einem Liefertag innerhalb der im Parameter angegebenen max. Tage mit der im Parameter hinterlegten Versandart vorliegt. ( Heute ist der 14 Mai dann wird geprüft der Zeitraum vom 8 Mai -13 Mai bei Max-Tage = 6)
Wird hier ein zweiter Liefertag mit zugehörigen Lieferungen gefunden werden die frachtkostenrelevanten Warenwerte aufsummiert und der Durchschnittswert daraus ermittelt. Mit diesem Wert wird dann ermittelt ob Frachtkosten erhoben werden oder nicht.
Die Versandpauschale wird hier nicht beachtet und wird in beiden Lieferungen berechnet!
3. Zusammenfassung Lieferungen mit gleicher Adresse
Auswahl Lieferungen → Wenn Lieferdatum und Tour identisch, dann wird geprüft
gleiche Lieferanschrift (Adresse, Hausnummer, PLZ, Ort): hier wird ggf. nur einmal Fracht berechnet
gleiche Kundennummer: es wird ggf. nur einmal Fracht berechnet
Eine Tour zu einem Liefertag wird hier in 3 Schritten abgearbeitet:
es werden zuerst die Lieferungen verarbeitet die die komplett identische Anschrift haben
Alle Lieferungen die in Schritt 1 noch nicht berechnet wurden werden auf dieselben Kundennummern geprüft und berechnet.
Im letzten Schritt werden alle restlichen Lieferungen verarbeitet die weder per Adresse noch per Kontonummer zusammengefasst werden konnten.
Wenn die zusammengefassten Lieferungen von verschiedenen Mandanten kommen, wird entsprechend der Frachtartikel des Mandanten genommen, der den Auftrag mit dem höchsten Warenwert hat.
Beispiel a: Zusammenfassung nach Lieferadresse
Beispiel b:
Beispiel c:
4. Abholaufträge anhand bestimmter Artikel von den Frachtkosten befreien
sobald einer der hier eingetragenen Artikel in einer Lieferung gefunden wird, werden für diese Lieferung keine Frachtkosten berechnet. Auch keine Versandkostenpauschale falls diese im Kunden hinterlegt sein sollte.
5. Preis erforderlich
Der Parameter Preis erforderlich, wenn er nicht gesetzt ist, sorgt dafür, dass der Frachtkostenartikel (nicht für die Versandpauschale) trotzdem angelegt wird, auch wenn dafür kein Preis hinterlegt wurde.