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Hier werden sie täglich auf Sachverhalte aufmerksam gemacht, die Sie bearbeiten sollten, oder die Sie rein informativ wissen sollten.
Die Bearbeitung kann direkt hier aufgerufen werden bzw. die Meldung kann durch Rechtsklick auf die entsprechende Zeile auf “Erledigt” oder “Wiedervorlage” gesetzt werden.

Sachverhalte die beim nächsten erstellen der Taskliste nicht mehr vorhanden sind werden automatisch auf erledigt gesetzt. (siehe Tabelle unten welche automatisch ausgebucht werden).

Die Taskliste wird täglich neu gefüllt über den automatischen Batchlauf. Sie kann aber auch jederzeit manuell neu erstellt werden. (Button unten in der Mitte “Tasks neu sammeln”)

Hier einige Beispiele welche Meldungen Sie aufgezeigt bekommen.

Meldungen die für Sie nicht von Interesse sind können jederzeit komplett ausgeschaltet werden und werden anschließend nicht mehr in der Taskliste angezeigt.
(siehe Systemeinstellung zur Taskliste )

Diese Ansicht können sie bei Bedarf auf einen zweiten Bildschirm verschieben und in MYFarmers weiterarbeiten und anschließend wieder in der Taskliste an der zuvor bearbeiteten Stelle weiter arbeiten.

in der rechten oberen Ecke finden Sie vorangehende Ansicht.
Hier können sie eine QP eintragen, wenn Sie z.B. nur für alle Belange mit QS zuständig sind und diese bearbeiten möchten. Dann werden ihnen nur die Betriebe angezeigt die in der Taskmeldung das QP - QS eingetragen haben.

Aktualisieren:

aktualisiert die Ansicht falls Sie zu mehreren daran arbeiten, damit Sie sehen was wirklich noch zu bearbeiten ist.

alle Wiedervorlagen anzeigen:

es werden nur die Tasks angezeigt die Sie mit Wiedervorlage Datum versehen haben

Tasks neu sammeln:

alle Tasks werden neu geprüft und eventuell ausgebucht oder auch neue hinzugefügt wenn sich die entsprechenden Sachverhalte ergeben haben.
Dies wird automatisch, wenn bei Ihnen aktiviert, im Batchlauf am Abend oder in der Nacht durchgeführt.

Export:

es können alle Betriebe zu einer Tasks oder komplett alle Betriebe in der Taskliste in eine csv-Datei exportiert werden um Sie in Excel weiter zu bearbeiten.

Beispiel einer Exportdatei:

Bearbeiten der Betriebe über die Taskliste mit Rechtsklick auf die entsprechende Zeile

Erledigt :

heißt Sie haben das zu Kenntnis genommen und es darf von der Taskliste genommen werden.
Dies muss bei den Tasks, die nicht automatisch ausgebucht werden auf jeden Fall gemacht werden.
Welche Tasks automatisch ausgebucht werden können sie der Liste der Tasks im Anschluss entnehmen

Wiedervorlage:

sie können hier eine Datum hinterlegen, wann diese Meldung wieder erscheinen soll, damit Sie die Taskliste erst einmal abarbeiten können und hier keine störenden Sätze mehr übrig bleiben.

Zum eingegebenen Datum wird diese Meldung dann wieder angezeigt.

Anschrift kopieren:

die Anschrift des Betriebs wird in die Zwischenablage kopiert, damit Sie diese in Word oder in eine Email einfügen können

VVVO kopieren:

die VVVO wird in die Zwischenablage kopiert, damit Sie diese im Internet bei Suche in QS gleich parat haben und nicht abtippen müssen

Mitglied öffnen:

Betrieb wird zur Bearbeitung geöffnet. Nach bearbeiten und schließen des Betriebs sind sie wieder in der Taskliste.

zum Cockpit springen:

es wird im Cockpit genau dieser Betrieb ausgewählt zur Ansicht.

Folgende Tasklisten-Punkte gibt es aktuell.

Diese können in den Systemeinstellungen individuell aktiviert/deaktiviert werden und teilweise mit weiteren Filtern versehen werden. Systemeinstellungen die für MyFarmers relevant sind

Überschrift in Taskliste

erweiterte Erklärung

automatische Ausbuchung wenn Sachverhalt sich wieder ändert

Typ in Daten

Audit, Ablauf in den nächsten X Tagen

x

1

Audit bereits abgelaufen

2

QS Sperrgrund

x

3

Abweichung der Produktionsarten im letzten Audit

beauftragte und kontrollierte Produktionsart im Audit stimmen nicht überein

x

4

unterschiedliche ITW-Stammdaten

auf Seiten von ITW sind andere Stammdaten hinterlegt

x

5

unterschiedliche QS-Stammdaten

auf Seiten von QS sind andere Stammdaten hinterlegt

x

11

Salmonellenstatus verschlechtert

x

6

Salmonellenstatus verbessert

x

19

neue Kontrollberichte

Audits die vor max X Tagen angelegt wurden

8

Prüfberichte die nicht zugeordnet werden können

es werden VVVO gezeigt deren Prüfberichte nicht zugeordnet werden konnten

9

Partnerbetrieb hat keine VVVO

Betrieb hat keine oder falsch VVVO eingetragen. Bitte kontrollieren

x

10

Fremdgebündelte - Audit, Ablauf in den nächsten X Tagen

x

12

Bio-Zertifikat verloren

einzelne Erzeugnisse haben den Status Bio verloren

13

QS ungleich Bündler

Über allgemeine QS-Abfrage bekommt man andere Produktionsart wie man als Bündelung eingetragen hat

x

14

ITW ungleich Bündler

Über allgemeine QS-Abfrage bekommt man andere Produktionsart für ITW wie man als Bündelung eingetragen hat

x

15

Qualifood abgelaufene Programme

Betrieb hat Gültigkeit für ein Programm über Qualifood verloren

x

16

Qualifood neue Programme

neue QP für Betriebe über Qualifood erhalten

x

17

Qualifood kein Abgleich

Betrieb kann nicht abgeglichen werden mit Qualifood

x

18

Kontrollen ohne Gültigkeitsdatum

das Audit hat kein lieferberechtigt bis Datum eingetragen

x

20

Kontrolle beauftragen

Audits von eigengebündelten Betrieben erscheinen hier x Monate vor Ablauf, damit Sie beauftragt werden können

x

21

Audit Stallplatz <> Bündler Stallplatz

die Stallplatzanzahl im QS-Audit <> der aktuell im Bündler hinterlegten Stallplatzanzahl zur Produktionsart

x

22

Eigengebündelt aktiv aber Betrieb gesperrt

der Betrieb ist als gebündelt eingetragen, aber ist gesperrt worden

x

23

QS-Bündel ungleich MYFarmers-Bündel

x

24

nicht bei Bio-C gefunden

26

Änderung der Qualitäts-Zuordnung

(zukünftig sollen hier die Änderungen der Prüfung_ergebnis_Tabelle aufgeführt werden)

x

25

Lieferanten ohne E-Mail Adresse

x

27

geänderte Adressdaten

28

abgelaufene Probelieferung

29

gebündelte Betriebe ohne erfasstes QP

es ist eine Bündelung für ein QP eingetragen aber im Bereich Qualitätsprogramm ist kein zugehöriger Satz eingetragen

30

kürzlich gesperrte Betriebe

falls Betriebe über Fremdsystem gesperrt werden, das man es mitbekommt nach Import der Daten

31

Betriebe mit QP ohne Prüfungsergebnis

Für den Betrieb ist in Qualitätsprogramm ein gültiger Satz erfasst, aber in der Prüftabelle steht der Betrieb trotzdem nicht auf OK für dieses QP

x

32

BIO-Ablauf in den nächsten X Tagen

Komplettes Bio-Zertifikat läuft in den nächsten Tagen aus

33

Liefersperre, Mängelbehebungsfrist ist abgelaufen

die Mängelbehebungsrist innerhalb einer Liefersperre wurde nicht eingehalten

34

Liefersperre ist noch aktiv

aktive Liefersperren werden angezeigt

35

Erzeugnisse ohne Typ und Lebendgattung

Bio-Erzeugnisse die neu über die Bio-C Schnittstelle gekommen sind und noch keinem Typ zugeordnet sind um was es sich handelt oder die noch keiner Lebendgattung zugeordnet sind

36

QS-Wiedererreichung

wenn ein Betrieb nach verlorener QS diese Zulassung wieder erhält

37

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