Mit diesem Feature ist innerhalb der Rezepturverwaltung nun ein Freigabe-Workflow mit entsprechendem Berechtigungskonzept implementiert. Dieses setzt auf dem bestehenden Feature “Rezeptur-Versionierung” auf, das zwingend im Vorfeld aktiviert und konfiguriert werden muss.
Durch das Feature “Rezeptur-Versionierung” dürfen Rezepturen grundsätzlich nur in einem Entwurfs-Modus bearbeitet werden.
Stammdaten / Berechtigungskonzept
Rollen
Produktentwicklung
darf Rezepturen im Entwurfs-Modus bearbeiten
keine Freigabe erlaubt
kann stattdessen Freigabe bei QM anfordern
Qualitätsmanagement
darf Rezepturen im Entwurfs-Modus bearbeiten
darf Rezeptur-Entwürfe freigeben
Bei den Benutzergruppen handelt es sich lediglich um Beispiele. Diese können individuell in Ihrem Umfeld konfiguriert werden.
Freigabe-Workflow
Ein Mitarbeiter der Benutzergruppe “Produktentwicklung” bearbeitet eine Rezeptur im Entwurfs-Modus.
Nach vollständiger Bearbeitung fordert dieser die Freigabe der Rezeptur an über den Button “Freigabe anfordern”.
Alle Benutzer der Benutzergruppe “QM” erhalten nun eine (FoodOffice-interne) Nachricht, dass eine Freigabe angefordert wurde.
Einstellung der zu benachrichtigenden Benutzergruppe für die Freigabe über die Systemeinstellungen
Interne Nachricht in FoodOffice (KNachricht)
Über die benutzerspezifischen Parametereinstellungen kann zusätzlicher eine Benachrichtigung per eMail aktiviert werden.
Ist diese Einstellung für den jeweiligen Benutzer aktiviert, erhält dieser zusätzlich zur internen KNachricht eine Benachrichtigung per eMail.
Freigabe des Rezeptur-Entwurfs
Rezeptur Auswahl
Innerhalb der Rezepturen gibt es nun verschiedene Filter-Optionen
Entwürfe anzeigen
Archivierte anzeigen
gelöschte anzeigen
Freigabe angefordert
Freigabe des Entwurfs durch Bearbeiter mit entsprechender Berechtigung
Über den Button “Entwurf freigeben” wird nun (nach Abfrage einer Freigabe-Bemerkung)
die bisherige Rezeptur archiviert
der freigegebene Entwurf aktiviert
Freigabe-Info an der neuen Rezeptur gesetzt
Der Benutzer der die Freigabe-Anforderung initiiert hat, bekommt abschließend ebenfalls eine Benachrichtigung, dass sein Entwurf freigegeben wurde.
