#9557 Automatischer Bestellvorschlag

Dieses Feature ermöglicht die Generierung eines automatischen Bestell-Vorschlags anhand der Parameter Mindestbestand, Lagerbestand, bereits getätigte Lieferanten-Bestellungen und aktueller Verkaufs-Aufträge.

Einen Überblick über die aktuelle Verfügbarkeit bietet die Artikel-Disposition.

Sie zeigt für den gewählten Zeitraum sowie für die weiteren Abfrageparameter einen Überblick über die aktuelle Dispositions-Lage an:

Option “nur Verkäufe berücksichtigen”

Ist diese Option gesetzt, werden für den gewählten Zeitraum nur Positionen angezeigt, für die Verkaufs-Aufträge in der Periode vorliegen.

Ist hingegen die Option deaktiviert, zeigt die Übersicht auch Positionen an, die sich beispielsweise nur im Lager befinden (somit disponierbar sind), die aktuell aber nicht verkauft sind.

Zusätzlicher Filter nach Auswerteknz1 (hier Artikelgruppe)

(Es gibt im Artikelstamm bis zu 5 freie Auswertekennzeichen, die individuell benannt werden können)

Weitere Filtermöglichkeiten (Std.-Lieferant, Warengruppe, von-Artikel, bis-Artikel) funktionieren analog und sind kombinierbar.

Optionen “nur Vorbestell-Artikel” und “Beschaffungsvorschlag nicht kumulieren”

Durch Setzen dieser Option können im Artikelstamm speziell gekennzeichnete Artikel gesondert gefiltert werden.

Grundsätzlich gilt, dass die anhand der Verkaufs-Aufträge benötigte Menge kumuliert (in einer Position) beim Beschaffungsvorschlag generiert wird.

Allerdings kann es für bestimmte Artikel sinnvoll sein, den Beschaffungsvorschlag (Lieferanten-Bestellung) nicht zu kumulieren.

Ist diese Option gesetzt, werden die Bestell-Positionen aus den Verkaufs-Aufträgen 1:1 in den Beschaffungsvorschlag übernommen.

Beispiel: 3 Kunden bestellen jeweils den Artikel “BIO Hirschgulasch geschnitten.” a 2,5 kg.

Der Beschaffungsvorschlag generiert für den Lieferanten jeweils 3 Positionen.

Ist die Option dahingehend inaktiv, werden die Bestell-Positionen aus allen Verkaufs-Aufträgen in einer Summe (!) in den Beschaffungsvorschlag übernommen.

Beschaffungsvorschlag generieren

Durch Betätigen der Schaltfläche “EK-Bestellung” generiert die Anwendung den Beschaffungsvorschlag (für die aktuelle Auswahl).

Sind mehrere Lieferanten in der Artikel-Dispo vorhanden, wird der Beschaffungsvorschlag für denjenigen Lieferanten ausgelöst, der gerade markiert ist.

Zunächst öffnet sich in diesem Fall der Auftrags-Kopf.

Hier kann das Lieferdatum für die Bestellung festgelegt werden.

Durch Betätigen der Schaltfläche “F5 - Weiter” gelangt man zur Positions-Übersicht.

Hier werden die zu beschaffenden Positionen aufgeführt in der jeweils errechneten Menge.

Sowohl die Bestellmenge, als auch die Positionen selbst sind zu diesem Zeitpunkt jederzeit noch editierbar.

Ein Klick auf die Schaltfäche “F5 OK” speichert die Bestellung.

Über die anschließende Abfrage kann der Status der Bestellung festgelegt werden.

Anfrage (Daten sind lediglich vor-erfasst, es kann keine Warenannahme erfolgen)
Bestellung (Bestellung ist bestätigt, kann versandt werden und eine Warenannahme kann erfolgen)

Der Datensatz ist unter → Einkauf → Bestellungen sichtbar und editierbar.

Der Druck bzw. Versand der Bestellung erfolgt über das Kontextmenü.