Vorbereitung der Stammdaten und der FoodOrder Schnittstelle

Begriffserklärungen mit Beispielen

“Bestellprofil” entspricht einer Kundenart/-typ (z.B. “Gastro“, “Bio-Märkte“, “LEH-Großhandel“)
- damit können mehrere Kunden gleich konfiguriert werden
“Angebotspreislisten“ definieren die Artikel die im “Angebote“-Tab in der Bestellapp angezeigt werden (z.B. “Vatertagsgrillgut“, “Weihnachten2024“)
- das steuert NUR welche Artikel angezeigt werden, NICHT mit welchem Preis
- die Preise in der Preisliste müssen dennoch gültig sein
“Sortiment“ entspricht einer Kategorie (z.B. “Käse“, “Konserven“, “Wurst“, “Gewürze“)
- werden als einzelne Tabs in der Bestellapp angezeigt
“Favoriten“ im Bestellprofil entsprechen den 30 meistverkauften Artikeln des letzten Jahrs
- werden als “Favoriten“-Tab in der Bestellapp angezeigt

1 Artikelstamm

1 Artikelstamm

1.1 Artikel als Webshop-Artikel “Kennzeichnen“.

1.2 Artikelbild hinterlegen (Optional).

Artikelstamm wechseln

Artikel auswählen > als Webshop Artikel kennzeichnen

2 Sortiment mit Artikel pflegen

2 Sortiment mit Artikel pflegen

2.1 Stammdaten>Detailtabellen > Sortiment > Artikel > “Artikel hinterlegen“
Verwaltung Sortiment
Mit + Artikel hinzufügen.

Ziel: Sortimente müssen angelegt, und mit Webshopartikeln gefüllt sein.

Stammdaten>Detailtabellen

3 Bestellprofil anlegen und mit Sortiment(en) pflegen

3 Bestellprofil anlegen und mit Sortiment(en) pflegen

3.1 Stammdaten > Detailtabellen > Bestellprofil

Information: Nach einem Doppelklick auf das Menüpunkt “Bestellprofil“, öffnet sich das Bestellprofil Auswahlfenster.

3.2 Ziel: Im Bestellprofil Auswahlfenster ein bestehendes Profil auswählen (falls vorhanden) oder ein neues Profil anlegen.

3.3 Ziel: Sortiment hinterlegen zu dem Bestellprofil hinterlegen.

4 Kundenstamm

4 Kundenstamm
4.1 Kundenstamm öffnen und Testkunden auswählen. 4.2 Bei der Lieferanschrift ist es erforderlich, dass Vorname und Name oder Firma, Straße, Haus-Nr, PLZ und Ort gefüllt sind. Andernfalls wird die Rechnungsanschrift übertragen.

4.3 weitere Preislisten Wenn Preise angezeigt werden sollen muss mindestens eine Preisliste mit gültigen Preisen für die Webshopartikel hinterlegt sein. Nur aktuell gültige Preise (von/bis Datum) werden übertragen!	Preisliste übernehmen
	Preisliste hinterlegt
4.4 Sonstiges Kunde muss als Webshopkunde gekennzeichnet sein Bestellprofil muss hinterlegt sein.	Webshop-Kunden “Kennzeichnen
	Bestellprofil

5 Schnittstellen / FoodOrder

5 Schnittstellen / FoodOrder

5.1 Schnittstellen / FoodOrder

1.1 Bestellungen importieren
1.2 Artikel exportieren
1.3 Bestellprofile exportieren
1.4 Preislisten exportieren

Information im Screenshot beachten!

2.1 Login eingeben
2.2 Passwort eingeben
2.3 Bestellbenachrichtigungsemailadresse
2.4 BCC Adressen für Bestellbenachrichtigungen

3.1 Optionen speichern
3.2 Beenden

6 Zu Bestellapp einladen

6 Zu Bestellapp einladen

6.1 Ziel: Testkunden einladen.

6.2 Ziel: Checkbox markieren und Speichern.

Information: Sie erhalten eine Mail mit den Zugangsdaten zur Bestellapp.

6.3 Ziel: Mit den Zugangsdaten in die Bestellapp einloggen und eine Bestellung aufgeben.

7 Bestellung(en) in FoodOffice importieren

7 Bestellung(en) in FoodOffice importieren
7.1 Aufträge / Import Information: Über Aufträge/Bestellungen ist oben, wie im Screenshot zu sehen ist, die Anzahl der Bestellungen, die man importieren kann.
7.2 Ziel: Bestellungen importieren, die von der Bestellapp stammen.
Zusätzliche Information
Ziel: Unter Import-Typ können Sie nach Bestell-App filtern.