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Mahnwesen
Mit der erweiterten Offenen-Posten-Verwaltung in FoodOffice wurde auch ein Mahnwesen eingeführt.
Hiermit werden überfällige Rechnungen identifiziert und können über mehrere Mahnstufen hinweg mit entsprechender Gebühren- und Zinsberechnung angemahnt werden.
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Bereits beim Aufruf der Offenen-Posten-Verwaltung erscheint eine entsprechende Übersicht.
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Die Definition der Mahnstufen erfolgt über den Menüpunkt “Funktionen” → “Mahnstufen”.
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Definieren Sie über dieses Feld, nach wie vielen Tagen der Fälligkeit eine Rechnung die jeweilige Mahnstufe erreicht.
Beispiel: Eine Rechnung wird mit RG-Datum 01.02.2022 fakturiert. Sie hat eine Fälligkeit von 14 Tagen und ist somit zahlbar bis zum 15.02.2022.
Mit einer Konfiguration wie im oberen Screenshot würde die Rechnung am 20.02.2022 die erste Mahnstufe erreichen, am 25.02.2022 die zweite Mahnstufe und am 02.03.2022 die dritte Mahnstufe.Legen Sie hier die Gebühren (in Euro) fest, die beim Erstellen der Mahnung in der jeweiligen Stufe aufgeführt werden. Diese werden beim Mahnvorgang als weiterer OP erzeugt und erhöhen somit den gesamten Offenen Posten.
Legen Sie hier die Verzugszinsen (in %) fest, die beim Erstellen der Mahnung in der jeweiligen Stufe aufgeführt werden. Diese werden ebenso wie die Gebühren als weiterer OP erzeugt.
Definieren Sie individuelle Textblöcke, die bei beim Ausdruck der Mahnung verwendet werden. Somit können die Texte selbst jederzeit durch den Anwender überarbeitet werden.
Anzeige der Fälligkeit
Fällige Rechnungen werden in der OP-Verwaltung automatisch “rot” markiert. Die Spalte “Fällig-Tage” gibt an, in wie vielen Tagen ein Beleg fällig wird oder seit wie vielen Tagen eine Rechnung bereits fällig ist.
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Mahnungen erstellen
Die für eine Mahnstufe fälligen Rechnungen können über den Menüpunkt “Mahnungen erstellen” aufgerufen werden.
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Markieren Sie die eine Zeile und lösen über die rechte Maustaste “Mahnung erstellen” den Vorgang aus.
Es werden nun alle fälligen Rechnungen zu dem gewählten Kunden in der aktuellen Mahnstufe ausgewählt und die Mahnung kann gedruckt werden.
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Anschließend werden die betreffenden Zeilen aus der Ansicht gelöscht.
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In der OP-Verwaltung werden die entsprechenden Belege als “gemahnt” mit der jeweiligen Stufe markiert.
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Die Belege können dann nach erneuter Fälligkeit über die nächste Mahnstufe wieder ausgewählt werden.
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Mahnung nachdrucken
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Über den Menüpunkt “Gedruckte Mahnungen” können bereits abgeschlossene Mahnung nachgedruckt werden.
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