neues Modul Fakturafreigabe - bitte wenden Sie sich an unseren Support für eine entsprechende Lizenz
Vor dem Fakturieren der Lieferungen werden diverse Kontrollen durchlaufen .
Alle gewählten Kontrollen müssen vor der Faktura positiv durchlaufen werden um die Lieferung fakturieren zu können.
Die Kontrollen werden angestoßen wenn ein Lieferschein zur Lieferung weitergeführt wird oder eine Lieferung bearbeitet und gespeichert wird.
aktuell gibt es folgende Kontrollen die aktiviert werden können.
leeren Preis prüfen
es wird nach Positionen geschaut bei denen der Preis wirklich leer istPreise aktualisieren
es wird geschaut ob die Preise nochmals aktualisiert wurdenFaktura-Bemerkung prüfen
wenn eine Faktura-Bemerkung hinterlegt ist muss diese einmal gesichtet werdenGebinde tauschen
die Funktion Gebinde Tauschen muss für die Lieferung durchgeführt worden seinnicht lieferbare Positionen löschen
die Positionen die als nicht lieferbar markiert sind müssen “gelöscht” werden.Lieferung zurückstellen
manuell kann eine Lieferung zurück gestellt werdenPositionen mit Gewicht/Menge = 0
es wird geprüft ob es Positionen mit Gewicht/Menge = 0 gibtFrachtkosten hinzufügen
Frachtkostenberechnung muss einmal durchgeführt worden sein
Ansicht der Kontrollen pro Lieferung in der Lieferungsansicht
eine Lieferung darf erst fakturiert werden wenn alle Kontrollen einen grünen Hacken haben und damit die Lieferung den grünen Hacken bekommt.
Zurückstellen / freigeben einer Lieferung für die Faktura
sollte es nötig sein eine Lieferung zurück zu stellen können Sie diese manuell sperren, das Sie den grünen Hacken verliert. Dies wird dokumentiert, wer das wann veranlasst und und aus welchem Grund. Wenn es dann geklärt ist können Sie es wieder freigeben.
Master-Fakturafreigabe
Sollten Sie eine Lieferung fakturieren wollen ohne das alle Kontrollen durch sind können Sie diese als
User mit dem Recht “Faktura-Leitung” über die Fakturafreigabe freigeben.
Einstellung die für eine Faktura-Leitung in der Benutzergruppe hinterlegt werden muss.
