Auftragsbestätigung drucken/faxen/per eMail versenden
- Christine Himmelsbach
- Fabian Kiwitz
Im Bereich Bestellungen/Aufträge kann eine Auftragsbestätigung ausgedruckt, per Fax oder per eMail versendet werden. Hierbei wird natürlich keine KNachricht erzeugt.
Hierzu muss der entsprechende Auftrag selektiert werden. Danach im Kontextmenü (rechte Maustaste) die Option “Auftragsbestätigung” auswählen. Nun haben Sie die Möglichkeit, die entsprechende Auftragsbestätigung zu drucken, zu faxen oder diese per eMail zu versenden.
Hierfür sollten die entsprechend dafür benötigten Formulare für Ihr Unternehmen angepasst worden sein.
Für den Versand der Auftragsbestätigung per eMail wird die im Kunde hinterlegte Mailadresse herangezogen. Diese können Sie bearbeiten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit die Betreffzeile anzupassen.
Unter Datei/System/Systemeinstellungen, Reiter Datenexport, Reiter E-Mail kann die eMail-Absenderadresse hinterlegt werden, die für den Versand der Auftragsbestätigung herangezogen werden soll. Ebenso kann hier ein Textbaustein hinterlegt werden.
Für den Versand der Auftragsbestätigungen via Mail muss dies für den entsprechenden Benutzer aktiviert worden sein. Ersichtlich ist dies unter Datei/Benutzereinstellungen/Parametereinstellungen.
Der Benutzer, der die Auftragsbestätigungen versenden soll, muss die Einstellung “Auftragsbestätigung versenden über KNachricht” aktivieren.
